October 04, 2016

Attendance Tracking System online





Attendance Google Form




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function consolidatingAttendance(){

  var attendanceSpreadSheet = SpreadsheetApp.openById("consumerfedAttendanceSheet");

  var attendanceSheet = attendanceSpreadSheet.getSheetByName("ATTENDANCE");
  var consolidationSheet = attendanceSpreadSheet.getSheetByName("CONSOLIDATION");

  var startRowAttendance = consolidationSheet.getRange("H1").getValue();
  var lastRowAttendance = attendanceSheet.getLastRow();
  var lastRowOfAttendanceArray = lastRowAttendance - startRowAttendance - 1;

  var branchListAS = attendanceSheet.getRange(startRowAttendance,2,lastRowOfAttendanceArray,1).getValues();
  var empListAS = attendanceSheet.getRange(startRowAttendance,3,lastRowOfAttendanceArray,1).getValues();
  var attndListAS = attendanceSheet.getRange(startRowAttendance,4,lastRowOfAttendanceArray,1).getValues();

  //Logger.log(branchListAS);
  var currentAttndRowPstn = startRowAttendance;

  //var branchListCS = consolidationSheet.getRange(1,1,consolidationSheet.getLastRow(),1).getValues();
 // Logger.log(branchListCS);

  //var branchListCS = consolidationSheet.getRange(1,1,consolidationSheet.getLastRow(),1).getValues();
  //var empListCS = consolidationSheet.getRange(1,2,consolidationSheet.getLastRow(),1).getValues();

  Logger.log( " Len :"+branchListAS.length);

  for(var rowCount = 0; rowCount < branchListAS.length; rowCount++){
    //Logger.log(currentAttndRowPstn+" , "+branchListAS[rowCount]+" , "+empListAS[rowCount]+" , "+attndListAS[rowCount]);
 
          var branchListCS = consolidationSheet.getRange(1,1,consolidationSheet.getLastRow(),1).getValues();
          var empListCS = consolidationSheet.getRange(1,2,consolidationSheet.getLastRow(),1).getValues();
       
          //Logger.log(" B :"+branchListCS[0]);
       
          var lastRowCS = consolidationSheet.getLastRow();
          var lastConsolidationRow = lastRowCS + 1;
       
          var branchNameAS = branchListAS[rowCount].toString();
          var employeeNameAS = empListAS[rowCount].toString();
          var attendanceTypeAS = attndListAS[rowCount].toString();  // present,onduty etc
       
       
          currentAttndRowPstn = currentAttndRowPstn + 1;
          consolidationSheet.getRange("H1").setValue(currentAttndRowPstn);
       
       
          var isInserted = 1;
       
          for(var rowCS = 0; rowCS < branchListCS.length; rowCS++){
       
                var attendanceType = attendanceTypeAS;
                var branchNameCS = branchListCS[rowCS].toString();
                var employeeNameCS = empListCS[rowCS].toString();
             
                var as = branchNameAS.concat(employeeNameAS);
                var cs = branchNameCS.concat(employeeNameCS);
             
                var value = as.localeCompare(cs);
             
                //Logger.log("v :"+value +"as :"+as +"cs :"+cs);
             
                if(value == 0){
               
                  var row = rowCS + 1;
                  var choose = attendanceType;
                  attendanceType = "";
               
                  //Logger.log(" A :"+attendanceType+" R :"+row );
               
                  switch(choose){
                         case "PRESENT":
                               value = consolidationSheet.getRange("C"+row).getValue();
                               consolidationSheet.getRange("C"+row).setValue(value+1);
                               consolidationSheet.getRange("I"+row).setValue(new Date());
                               attendanceType = "";
                              // Logger.log('----'+value);
                               break;
                        case "FULL DAY(L)":
                               value = consolidationSheet.getRange("D"+row).getValue();
                               consolidationSheet.getRange("D"+row).setValue(value+1);
                               consolidationSheet.getRange("I"+row).setValue(new Date());
                               attendanceType = "";
                               //Logger.log('----'+value);
                               break;
                        case "HALF DAY - MORNING(L)":
                               value = consolidationSheet.getRange("E"+row).getValue();
                               consolidationSheet.getRange("E"+row).setValue(value+1);
                               consolidationSheet.getRange("I"+row).setValue(new Date());
                               attendanceType = "";
                               //Logger.log('----'+value);
                                break;
                         case "HALF DAY - AFTER NOON(L)":
                               value = consolidationSheet.getRange("F"+row).getValue();
                               consolidationSheet.getRange("F"+row).setValue(value+1);
                               consolidationSheet.getRange("I"+row).setValue(new Date());
                               attendanceType = "";
                               //Logger.log('----'+value);
                                break;
                        case "ON DUTY":
                               value = consolidationSheet.getRange("G"+row).getValue();
                               consolidationSheet.getRange("G"+row).setValue(value+1);
                               consolidationSheet.getRange("I"+row).setValue(new Date());
                               attendanceType = "";
                               //Logger.log('----'+value);
                              break;
                        default:    
                             }
                     
                        isInserted = 0;
                        attendanceType = "";
                        branchNameAS = "";
                        employeeNameAS = "";
                     
                 
                      }
                   
                      else{
                     
                        if(attendanceType.length > 0) {
                     
                        var choose = attendanceType;
                        consolidationSheet.getRange("A"+lastConsolidationRow).setValue(branchNameAS);
                        consolidationSheet.getRange("B"+lastConsolidationRow).setValue(employeeNameAS);
                     
                        Logger.log(" Before switch : "+choose);
                     
                        switch(choose){
                       
                     
                        case "FULL DAY(L)":
                               consolidationSheet.getRange("D"+lastConsolidationRow).setValue(1);
                               consolidationSheet.getRange("C"+lastConsolidationRow).setValue(0);
                               consolidationSheet.getRange("E"+lastConsolidationRow).setValue(0);
                               consolidationSheet.getRange("F"+lastConsolidationRow).setValue(0);
                               consolidationSheet.getRange("G"+lastConsolidationRow).setValue(0);
                        break;
                        case "HALF DAY - MORNING(L)":
                               consolidationSheet.getRange("E"+lastConsolidationRow).setValue(1);
                               consolidationSheet.getRange("C"+lastConsolidationRow).setValue(0);
                               consolidationSheet.getRange("D"+lastConsolidationRow).setValue(0);
                               consolidationSheet.getRange("F"+lastConsolidationRow).setValue(0);
                               consolidationSheet.getRange("G"+lastConsolidationRow).setValue(0);
                        break;
                        case "HALF DAY - AFTER NOON(L)":
                               consolidationSheet.getRange("F"+lastConsolidationRow).setValue(1);
                               consolidationSheet.getRange("C"+lastConsolidationRow).setValue(0);
                               consolidationSheet.getRange("E"+lastConsolidationRow).setValue(0);
                               consolidationSheet.getRange("D"+lastConsolidationRow).setValue(0);
                               consolidationSheet.getRange("G"+lastConsolidationRow).setValue(0);
                        break;
                        case "ON DUTY":
                               consolidationSheet.getRange("G"+lastConsolidationRow).setValue(1);
                               consolidationSheet.getRange("C"+lastConsolidationRow).setValue(0);
                               consolidationSheet.getRange("E"+lastConsolidationRow).setValue(0);
                               consolidationSheet.getRange("F"+lastConsolidationRow).setValue(0);
                               consolidationSheet.getRange("D"+lastConsolidationRow).setValue(0);
                        break;
                        case "PRESENT":
                               consolidationSheet.getRange("C"+lastConsolidationRow).setValue(1);
                               consolidationSheet.getRange("D"+lastConsolidationRow).setValue(0);
                               consolidationSheet.getRange("E"+lastConsolidationRow).setValue(0);
                               consolidationSheet.getRange("F"+lastConsolidationRow).setValue(0);
                               consolidationSheet.getRange("G"+lastConsolidationRow).setValue(0);
                        break;
                        default :
                               Logger.log("test : "+attendanceType);
                               var values = [[ "0", "0", "0" , "0", "0"]];
                               consolidationSheet.getRange("C"+lastConsolidationRow+":G"+lastConsolidationRow).setValue(values);
                           
                        } //end switch
                     
                       }// if attendanceType
                     
                       // consolidationSheet.getRange("I"+lastConsolidationRow).setValue(new Date());
                     
                } //end if - else
             
                  //Logger.log(" R: "+rowCount+" isInserted "+isInserted );
           
   
           
          }
 
 
  }


  }



Link to attendance form


http://javabelazy.blogspot.in/

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