December 29, 2015

bithesh it section consumerfed regional office kozhikode

കൺസ്യുമർഫെഡ് സെയ്ൽസ് അപ്ലിക്കേഷൻ 


കൺസ്യുമർഫെഡ് കോഴിക്കോട് റീജിയണിന്റെ കീഴിൽ ഉള്ള ത്രിവേണി സ്റ്റോർ , ലിക്യുർ ഷോപ് , ഗോഡൗൺ എന്നിവടങ്ങളിലെ സെയ്ൽസ് തത്സമയം തന്നെ റീജിയണൽ ഓഫീസിനെ അറിയിക്കുവാനുള്ള സവിധാനമാണ് കൺസ്യുമർഫെഡ് സെയ്ൽസ് അപ്ലിക്കേഷൻ . ഇത് കൺസ്യൂമർഫെഡ് ഹെഡ് ഓഫീസ് നിർമിച്ചിരിക്കുന്ന സോഫ്റ്റ്‌വെയർ "ബീ ബീ " യിലെ സെയിൽസ് , ഡാറ്റ മിസ്സിംഗ് എന്നിവ യ്ക്ക്  ഉപയോഗിക്കുന്നു . 

മത്രമെല്ല സബ്സിഡി സമയങ്ങളിൽ സബ്‌സിഡി സെയിൽസ് , കസ്റ്റമർ ന്റെ എണ്ണം , ടോക്കൺ കൊടുത്ത ഡീറ്റെയിൽസ് എന്നിവ അറിയാൻ ഇതേ സഹായിക്കുന്നു .

ഇത് 2015 മാർച്ച് മാസത്തിൽ ആണ് നിർമിച്ചത് . ബീ ബീ സെർവർ അന്ന് ഡൗൺ ആയതിനാൽ അക്കൗണ്ട്സ് സംബദ്ധമായ വിവരങ്ങൾ റീജിയണൽ ഓഫീസിൽ എത്തിക്കുവാൻ ഇത് സഹായിച്ചു .


ഈ എക്സൽ ഷീറ്റിൽ , അതെ ദിവസത്തെ തീയതി കാണാം , ഒരു വശത്തു ത്രിവേണി യുടെ പേര് കാണാം . ഈ ഷീറ്റ് എഡിറ്റ് ചെയുവാൻ കൺസ്യൂമർഫെഡ് റീജിയണൽ ഐ ടി ക് മാത്രമേ സാധിക്കുള്ളു 

ഈ ഷീറ്റ് കൺസ്യൂമർഫെഡ് റീജിയണൽ ഓഫീസിന്റെ ഡ്രൈവ് ഇൽ  ആണ് നിർമിച്ചിരിക്കുന്നത് . ഒരു പബ്ലിക് ഡ്രൈവിൽ നിർമിച്ചത് മൂലം ഇത് എല്ലാർകും അക്സസ്സ് ചെയാം.

ഇതിൽ കഴിഞ്ഞ മാസത്തെ സെയിൽസ് ഡീറ്റെയിൽസ് എന്റർ ചെയാനുള്ള കോളം നിർമിച്ചിട്ടുണ്ട്‌ , ഇത് മാസത്തിലെ ആദ്യ 8 ദിവസങ്ങളിൽ മാത്രം പ്രവര്തികുകയുള്ളു .

എല്ലാ ഡീറ്റൈൽസും ഓഫീസ് ഇ മെയിലിൽ ലഭ്യമാണ് . 

എല്ലാ മാസവും ഒന്നാം തിയതി ഇതിൻറെ ബാക്ക് അപ്പ് ഓട്ടോമാറ്റിക് ആയി , ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവിൽ എടുക്കും , ഡീറ്റെയിൽസ് ഐ ട്ടി ക് ഇമെയിൽ അയക്കും 

ഇതിന് പുറമേ കസ്റ്റമൈസ ചെയ്യാൻ സാധിക്കുന്ന ഒരു എക്സൽ കൂടി നിർമിച്ചിട്ടുണ്ട്‌ .


നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക 








8281 80 80 25



December 22, 2015

bithesh consumerfed information manager regional office kozhikode KPSC

Online sales application for accounts section


Description



The application was initially developed for supporting the inventory system developed by I T section (head office). The project was assigned by Regional Manger through the I T, which then modified and new features are added as a requirement by pco kozhikode. The features like cash-credit report . subsidy monitoring, monthly sales, tranfer-in transfer out monitoring were include as per the requirement of accounts manager +deepa. The project was developed on may 2015 to validate sales details for Bee bee software developed by IT section consumerfed. The data were missing, double in the software at that time, so to analyse and solve the data issue the spreadsheet was very much helped them.

     This spreadsheet helps to validate the data in the software, help to fix the bugs related with data (includes sales, expense, r&d etc). Proper internet connection is mandatory to run the sheet. The spreadsheet will change daily so as to help the triveni units to enter their last day sales details, also the system automatically compute the reports needed for accounts section and email accounts manager. The branches under kozhikode region can also enter their monthly sales transaction / account details in the sheet.  The application automatically keep a backup in consfedkozhikode@gmail.com google drive folder named " Backup ". link to spreadsheet is given in the page.

To edit the template of the sales sheet use the controller sheet, I T admin can edit this. contact number : 8281808029

controller sheet

In addition to source code , my soul is also present in this project.  I worked so sincerely and honestly on this project. Each steps were challenging as there was an unsupported behavior from the regional manager as well as regional I T section once the project was deployed. They made me to stop running the project by defaming my work.

The below are the features in the apps.


Daily sales html report

Daily sales html report
sample download here


Daily sales pdf report


sample download here


Day wise subsidy report

Day wise subsidy report with packing charges details

For sending fund flow statement

Day wise cash credit sales

Monthly wages details

Wages details email
sample download here

Monthly expense, purchase, sales report


monthly expense, sales, purchase

sample download here

Messaging to unit

sending message to unit through google spreadsheet

Fast moving consumer goods to accounts section

FMCG report consumerfed

Online sales monitoring application

Online sales monitoring application

Daily sales google script code

Google script code for spreadsheet

Automatic Backup of spreadsheet

The application will automatically create a back up of the whole spreadsheet with monthly data entered by the user in office google drive folder named backup

Messaging to triveni units through spreadsheet

any one who can login to office mail can access the spreadsheet script editor, there by helps them to send message to triveni units, a pop up will show on the screen as shown in the screen shot

Admin can lock & unlock the spreadheet

Locking and unlocking the sheet prevents the user for entering the data, the task was initially assigned by Regional Manager


link to daily sales spreadsheet


Thanks to +deepajayaprakash payyanakkal

http://javabelazy.blogspot.in/

December 18, 2015

Bithesh Information Manager kerala state consumers federation ltd kozhikode

Online Hardware Register for IT Section Consumerfed

Created using G suites


Created an online hardware register using G suite apps, Link to this spreadsheet is given below. The accessories transferred details has to be inputted in spreadsheet supplies where the consolidation is automatically carried out in invoice sheet. Try it out !

Transfer of accessories details

Automatic report generating


Calculating reports automatically using queries


Link to spreadsheet




Call us @ 82 81 80 80 25/29








http://javabelazy.blogspot.in/

December 08, 2015

November 09, 2015

FREE ATTENDANCE TRACKING SYSTEM FOR ORGANISATION

FREE ONLINE EXCEL ATTENDANCE TRACKING SYSTEM

ATTENDANCE EXCEL SHEET
Add your section name or branch name, add employees

LINK TO SHEET (share the sheet and use it, its free )






Attendance Report Taking Report



Creating an organizational hierarchy with their designations

How to search whether a given a given value for the key exist in key value paired table?

Then what is difference between vlookup and match function in excel?

How to unlock a password protected excel sheet?

working with virtual lookup in excel sheet

+consumerfed

Please send your feedback to consfedkozhikode@gmail.com



http://javabelazy.blogspot.in/

November 04, 2015

Sending online compliant using G suite application

Sending Online complaint using G suite application


click here


Full source code


Developed for +consumerfed I T Section , kozhikode Region


http://javabelazy.blogspot.in/

September 19, 2015

Working with microsoft sharepoint

What is the use of share point in an office



configuration files download here





Created an online chat application for Regional office kozhikode . The work was assigned by +bithesh soubhagya . M S Sharepoint was the most suitable application to do this job. Now the regional office staffs can share their work, assign tasks, internal chat etc.


by +belazy

thanks to +Shimjith +Vipin Cp

+Consumerfed IT Division

http://javabelazy.blogspot.in/

August 15, 2015

How to use pivot table in msoffice excel

Working with Pivot table in microsoft office excel

The Pivot Table in Microsoft Office Excel will make you analyze and summarize a large set of data very quickly. Pivot Table is considered to be a powerful feature in Microsoft Office Excel. You can also present data in variety of ways through pivot table. Here i m sharing a MS Excel Pivot table tutorial Or the scope of Pivot table in Excel.



PIVOT TABLE :- HOW TO CONSOLIDATE OR SUMMARIZE DATA



PIVOT TABLE SAMPLE
PIVOT TABLE in EXCEL SAMPLE





Choose the table you need to summarize/analyse.

Pivot Table Data
Creating Pivot table in MS office excel

Create a pivot table for that data : - Go to Insert tab >>  Pivot Table  >>  Create Pivot Table.
A window will be open now, where you have to show the data table. (Please omit the blank column in data table)


Pivot table property window
Creating Pivot Table in M S Office Excel

Choose the data that you want to analyze.

Table / Range : You have to show the data table ( Prefer the data table with header)

Pivot table property window
Creating Pivot Table in MS Office Excel

Choose the field to add in the report : just tick on branch name and amount. A new table with a column will be created having amount under branch name.



Creating Pivot Table in MS Office Excel
Creating Pivot Table in MS Office Excel

If you need to show branch name and sum of amount in separate columns just drag the field amount from row table to sigma function area. ( dragging option in right bottom ). Now the data table will change like below.

Pivot table summarization
Creating Pivot Table in MS Office Excel


These are another types of reports created using the same data using Pivot table in Microsoft Office Excel.

Pivot table analzyse
Creating Pivot Table in M S Office Excel




pivot table report in excel
Creating Pivot Table in MS Office Excel


Author : +belazy

Hope you enjoy the code.


another pivot table example


Thanks to +Shimjith  +Vipin Cp  and +deepajayaprakash payyanakkal  for their supports

@consumerfed  +consumerfed

http://javabelazy.blogspot.in/

August 04, 2015

How to compare two pojo model objects in java based on a integer value


How to compare two pojo model objects in java based on a their value



Source code

/**
 *
 */
package com.cfed.oms;

import java.util.Comparator;
import java.util.Date;

/**
 * @author IT
 *
 */
public class BranchModel implements Comparator<BranchModel> {

private int branchId = 0;
private String branchName = null;
private int branchCode = 0;
private String category = null;
private String constituency = null;
private String address = null;
private String district = null;
private Date openingDate = null;
private Date closedDate = null;
private Long lat;
private Long lon;
private String link = null;
private String status = null;

private int branchTypeId = 0;
private String branchTypeName = "zo";
private String branchReportingOffice = "ho";
private int branchTypeHirerachy = 2;
private String branchTypeStatus = "Y";
private String branchTypeDesc = "testing";

private int branchSale = 0;

public Long getLat() {
return lat;
}
public void setLat(Long lat) {
this.lat = lat;
}
public Long getLon() {
return lon;
}
public void setLon(Long lon) {
this.lon = lon;
}


public int getBranchId() {
return branchId;
}
public void setBranchId(int branchId) {
this.branchId = branchId;
}
public String getBranchName() {
return branchName;
}
public void setBranchName(String branchName) {
this.branchName = branchName;
}
public int getBranchCode() {
return branchCode;
}
public void setBranchCode(int branchCode) {
this.branchCode = branchCode;
}
public String getCategory() {
return category;
}
public void setCategory(String category) {
this.category = category;
}
public String getConstituency() {
return constituency;
}
public void setConstituency(String constituency) {
this.constituency = constituency;
}
public String getAddress() {
return address;
}
public void setAddress(String address) {
this.address = address;
}
public String getDistrict() {
return district;
}
public void setDistrict(String district) {
this.district = district;
}
public Date getOpeningDate() {
return openingDate;
}
public void setOpeningDate(Date openingDate) {
this.openingDate = openingDate;
}
public Date getClosedDate() {
return closedDate;
}
public void setClosedDate(Date closedDate) {
this.closedDate = closedDate;
}

public String getLink() {
return link;
}
public void setLink(String link) {
this.link = link;
}
public String getStatus() {
return status;
}
public void setStatus(String status) {
this.status = status;
}


/**
* @return the branchTypeId
*/
public int getBranchTypeId() {
return branchTypeId;
}
/**
* @param branchTypeId the branchTypeId to set
*/
public void setBranchTypeId(int branchTypeId) {
this.branchTypeId = branchTypeId;
}
/**
* @return the branchTypeName
*/
public String getBranchTypeName() {
return branchTypeName;
}
/**
* @param branchTypeName the branchTypeName to set
*/
public void setBranchTypeName(String branchTypeName) {
this.branchTypeName = branchTypeName;
}
/**
* @return the branchReportingOffice
*/
public String getBranchReportingOffice() {
return branchReportingOffice;
}
/**
* @param branchReportingOffice the branchReportingOffice to set
*/
public void setBranchReportingOffice(String branchReportingOffice) {
this.branchReportingOffice = branchReportingOffice;
}
/**
* @return the branchTypeHirerachy
*/
public int getBranchTypeHirerachy() {
return branchTypeHirerachy;
}
/**
* @param branchTypeHirerachy the branchTypeHirerachy to set
*/
public void setBranchTypeHirerachy(int branchTypeHirerachy) {
this.branchTypeHirerachy = branchTypeHirerachy;
}
/**
* @return the branchTypeStatus
*/
public String getBranchTypeStatus() {
return branchTypeStatus;
}
/**
* @param branchTypeStatus the branchTypeStatus to set
*/
public void setBranchTypeStatus(String branchTypeStatus) {
this.branchTypeStatus = branchTypeStatus;
}
/**
* @return the branchTypeDesc
*/
public String getBranchTypeDesc() {
return branchTypeDesc;
}
/**
* @param branchTypeDesc the branchTypeDesc to set
*/
public void setBranchTypeDesc(String branchTypeDesc) {
this.branchTypeDesc = branchTypeDesc;
}
public void setBranchSale(int branchSale) {
this.branchSale = branchSale;
}
public int getBranchSale() {
return branchSale;
}
@Override
public int compare(BranchModel branch1, BranchModel branch2) {
// TODO Auto-generated method stub
double sale1 = branch1.getBranchSale();
double sale2 = branch2.getBranchSale();
return (int) (sale1 - sale2);
}





}


Main class

/**
 * 
 */
package com.cfed.oms;

import java.util.ArrayList;
import java.util.Collections;
import java.util.List;

/**
 * @author nijesh
 *
 */
public class ComparatorSortClass {

/**
* @param args
*/
public static void main(String[] args) {
// TODO Auto-generated method stub
BranchModel branchModel = new BranchModel();
BranchModel branchModel1 = new BranchModel();
BranchModel branchModel2 = new BranchModel();
BranchModel branchModel3 = new BranchModel();
branchModel.setBranchName("TSM Nadapuram");
branchModel1.setBranchName("TSM Nadakkavu");
branchModel2.setBranchName("TSM Muthalakulam");
branchModel3.setBranchName("TSM Balussery");
branchModel.setBranchSale(500);
branchModel1.setBranchSale(1000);
branchModel2.setBranchSale(200);
branchModel3.setBranchSale(450);
List branchLists = new ArrayList();
branchLists.add(branchModel);
branchLists.add(branchModel1);
branchLists.add(branchModel2);
branchLists.add(branchModel3);
Collections.sort(branchLists);

}

}



http://javabelazy.blogspot.in/

July 16, 2015

online sales entering sheet for organisation having multiple branch

Online Sales Entering spreadsheet using google script

As our new software bee bee is down for last few months I T head +bithesh soubhagya assign me a task to create a parallel online sales entering application which helps users to inform their sales to regional office, thus we can debug our bee bee software by informing head office the actual sales. The project was great success, the data was informed head office daily and they correct it on bee bee software.


Created an online sales entering spreadsheet using google script code. The sheet changes daily so that end users can add/enter their daily sales and other details for that day, . The google script in background will automatically send reports daily as email  both in html and pdf formats, The sheet keeps a backup every month in google drive, Once backup is created the sheet will clear the whole data entered in the spreadsheet.





Link to google spreadsheet

Back up


These backup are created using google script code


Algorithm




1. Start

2. Declare variable columns, day, weekends, month, year

3. get todays date from google server (format dd/mm/yyyy)

4. get day from todaysDate

5. check if sunday then skip

6. else hide entire sheet

7. show sheet (day) // say 1,2,3...etc

8. Stop

Source code


function algorithm(){

      var sheetToPdf = SpreadsheetApp.openById("url to sheet ");
      var columnRanges = ["A:A","B:N","O:AA","AB:AN","AO:BA","BB:BN","BO:CA","CB:CN","CO:DA","DB:DN","DO:EA","EB:EN","EO:FA","FB:FN","FO:GA","GB:GN","GO:HA","HB:HN","HO:IA","IB:IN","IO:JA","JB:JN","JO:KA","KB:KN","KO:LA","LB:LN","LO:MA","MB:MN","MO:NA","NB:NN","NO:OA","OB:ON"];

      var todayDate = new Date();
      var day = todayDate.getDate();
      var actualDay = day - 1;
      var saleDay = day;
      var colToHide = day -1;
      var colToHide2 = day -2;
      var colToShow = day;
      var actualMonth = todayDate.getMonth() + 1;
   
      var rangeHide = sheetToPdf.getRange(columnRanges[colToHide]);
      var rangeToShow = sheetToPdf.getRange(columnRanges[colToShow]);
   
   
      sheetToPdf.unhideColumn(rangeToShow);
      sheetToPdf.hideColumn(rangeHide);
   
      if(day > 3){
        var rangeHide2 = sheetToPdf.getRange(columnRanges[colToHide2]);
        sheetToPdf.hideColumn(rangeHide2);
        Logger.log(" Previous date script running issue solved ");
      }
   
      Logger.log("Date : "+todayDate.getDate());
      Logger.log("col to show  : "+colToShow )
      Logger.log("range to show  : "+columnRanges[colToShow] )
   
      Logger.log("Date : "+todayDate.getDate());
      Logger.log("col to hide  : "+colToHide )
      Logger.log("range to hide  : "+columnRanges[colToHide] )
   
      Logger.log(todayDate.getDay());
      Logger.log(todayDate.getDate());
      Logger.log(todayDate.getMonth());
      Logger.log(todayDate.getYear());
   
      //if day is 1
      if(todayDate.getDate()==1){
        //Logger.log(' Today is first day ');
        //rangeToShow = sheetToPdf.getRange(columnRanges[colToShow]);
        sheetToPdf.unhideColumn(sheetToPdf.getRange(columnRanges[0]));
        sheetToPdf.unhideColumn(sheetToPdf.getRange(columnRanges[1]));
        sheetToPdf.hideColumn(sheetToPdf.getRange(columnRanges[28]));//28,29,30,31
        sheetToPdf.hideColumn(sheetToPdf.getRange(columnRanges[29]));
        sheetToPdf.hideColumn(sheetToPdf.getRange(columnRanges[30]));
        sheetToPdf.hideColumn(sheetToPdf.getRange(columnRanges[31]));
      }
   
     // sheetToPdf.copy("SALES_ON_"+todayDate.getYear()+"_"+actualMonth+"_"+saleDay);
      sheetToPdf.rename("SALES_ON_"+todayDate.getYear()+"_"+actualMonth+"_"+saleDay);
}



Email templates










Thanks for accounts manager +deepajayaprakash payyanakkal  for her support in creating this wonderful application for  regional office kozhikode...

Thanks to +Consumerfed IT Division  for assigning this work.



http://javabelazy.blogspot.in/

June 15, 2015

How to consolidate multiple sheets into one sheet in excel

Consolidate in Excel

Description : Excel Consolidate helps you to consolidate your sheets/worksheets into one worksheet.
 Here we are going to consolidate 3 sheets unit1 , unit2 and unit3 to one sheet. the three sheets are shown below. Excel tips and tricks by +belazy .


How to sum up all the data in separates sheet into one



Receipts and Disbursement
Receipts and Disbursement

Receipts and Disbursement of a single unit

Receipts and Disbursement
Receipts and Disbursement




Receipts and Disbursement
Receipts and Disbursement

Now click on the consolidate icon, it will be available in Data tab in excel 2010.



 A window will be open now, choose function as Sum (here we are going to sum up all the sheets)


click on the reference, choose the data table in sheets ancd click on add





check Top row & Left Column.


Consolidate Sheet

Consolidated excel sheet


To view the video tutorial : click here






To Know more about Cash Receipts and Cash Disbursement method in accountancy click here


Where to use : 



Author : +belazy

Thanks to +deepajayaprakash payyanakkal  for her support

+Consumerfed IT Division

Similar posts


create a commodity sales graph

multiple user sharing a  excel sheet




http://javabelazy.blogspot.in/

June 14, 2015

അറ്റന്റൻസ് മോണിറ്ററിങ് സിസ്റ്റം - കൺസ്യൂമർഫെഡ്‌ ത്രിവേണി ലിക്യുർ ഷോപ്

എന്താണ് ഈ അറ്റന്റൻസ് മോണിറ്ററിങ് സിസ്റ്റം 

കോഴിക്കോട് റീജിയണിന്റെ കീഴിൽ ഉള്ള ത്രിവേണി സൂപ്പർ മാർക്കറ്റ് , മൊബൈൽ ത്രിവേണി സ്റ്റോർ , ലിക്യുർ ഷോപ് , ഗോഡൗൺ , റീജിയണഅൽ  ഓഫീസ് എന്നിവിടങ്ങളിൽ നിന്നും മാർക്ക് ചെയുന്ന അറ്റന്റൻസ് , മാർക്ക് ചെയുന്ന സമയം തന്നെ റീജിയണൽ ഓഫീസിൽ കാണാനുള്ള സൗകര്യം ഒരുക്കുന്ന ഒരു അപ്ലിക്കേഷൻ , നിർമിച്ചത് കോഴിക്കോട് റീജിയണൽ ഓഫീസ് ഐ ടി വിഭാഗം.

ഇത് നിർമിച്ചത് 2015 ഇൽ അന്നത്തെ  റീജിയണൽ മാനേജർ അബ്ദുൽ ഗഫൂർ നെ വേണ്ടി  . അന്ന് മുതലുള്ള ടാറ്റ സേവ് ചെയ്തു വെച്ചിട്ടുണ്ട് .

പിന്നിട് പുതിയ കൂറേ കാര്യങ്ങൾ കൂടി 2016 ഇൽ ഇതിൽ കൊണ്ടു വന്നു .

ഇത് എഡിറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള പ്രിവിലിയേജ് റീജിയണൽ ഓഫീസിൽ ഐ ടി ഇൻചാർജ് ന് മാത്രമാണ് ഉള്ളത് എങ്കിലും റീജിയണൽ ഓഫീസ് ഇ മെയിൽ അക്കൗണ്ട്സ് ഉപയോഗിക്കുന്ന ആർക്കും ഇത് എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ സാധിക്കും . ഇത് നിർമിച്ചിരിക്കുന്നത് ആരീതിയിൽ അന്ന് .






എങ്ങനെയാണ് അറ്റന്റൻസ് മാർക്ക് ചെയുക 

ഈ ലിങ്കിൽ കാണുന്ന അറ്റന്റൻസ് ഫോം ഇൽ അറ്റന്റൻസ് മാർക്ക് ചെയ്യാനുള്ള സൗകര്യം ഉണ്ട് . ഈ ലിങ്ക് ഒരു ബാറ്റ് ഫയൽ അകത്തു ആഡ് ചെയ്‌ത്‌ കമ്പ്യൂട്ടർ ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ഇൽ കോപ്പി ചെയുക . ബാറ്റ് ഫയൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയുമ്പോൾ അറ്റന്റൻസ് ഫോം ഓപ്പൺ ആവും .

ലിങ്ക് വീഡിയോ




എങ്ങനെയാണ് മാർക്ക് ചെയ്ത  അറ്റന്റൻസ് കാണുക 

റീജിണൽ ഓഫീസിൽ ഒരു എക്സൽ ഷീറ്റ് ലിങ്ക് ഷെയർ ചെയ്‌തിട്ടുണ്ട് , അത് അതിന് വേണ്ടി നിർമിച്ചതാണ് , ഇതിന് പുറമെ ദിവസേന  അത് കണ്സോളിഡേറ് ചെയ്ട് റിപ്പോർട്ട് ഇമെയിൽ അയക്കും . പുറമേ റീജിയണൽ മാനേജറിന്റെ   മൊബൈലിൽ തൽസമയം റിപ്പോർട്ട് നോക്കുവാൻ സാധിക്കും .അക്കൗണ്ട്സ് മാനേജർ ക് മാസ സാലറി കണക്കുകൂട്ടാൻ സഹായിക്കുന്ന റിപ്പോർട് ഇമെയിൽ അയക്കും





എങ്ങിനെ പുതിയ പേരുകൾ,  ത്രിവേണി പേരുകൾ ഇതിൽ ചേർക്കും 

ഓഫീസ് ഇമെയിൽ യൂസ് ചെയുന്ന ആർക്കും ഇതിൽ പുതിയ പേര് ചേർക്കാൻ സാധിക്കും . ഇതിന് ഐ ടി പരിജ്ഞാനം ആവശ്യമില്ല .ഈ ഫോം അങ്ങേനെയാണ് നിർമിച്ചിരിക്കുന്നത് . ഒരു നാലാം ക്‌ളാസ് യോഗ്യത ഉള്ള വെക്തിക് ഇത് എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ സാധിക്കും .






എവിടെയാണ് ഈ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ സേവ് ചെയ്തു വെച്ചിരിക്കുന്നത് 

ഓഫീസ് ഇമെയിൽ ഡ്രൈവിൽ അന്ന് ഈ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ നിർമിച്ചിരിക്കുന്നത് , ഈ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ എഡിറ്റ് ചെയുമ്പോൾ ഓഫീസിൽ ഇമെയിൽ സന്ദേശം വെറും 


ഡാറ്റ മിസ് ആവാൻ സാധ്യധ ഉണ്ടോ ?

ഇല്ല , എല്ലാ  മാസവും സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഓട്ടോമാറ്റിക് ആയി , ഓഫീസിന്റെ ഡ്രൈവിൽ ബാക്ക് അപ്പ് ഫയൽ ക്രെയ്റ്റ ചെയ്യും

ഇത്  ഇ മെയിൽ വഴി ഓഫീസ് നെ അറിയിക്കും  .


മറ്റ് പ്രത്യകത , തീരെ ചിലവില്ലാതെ രീതിയിൽ  ആനി ഇത് നിർമിച്ചിരിക്കുന്നത് . ഇതിന് മുൻപ് സെയ്ൽ എന്റർ ചെയുന്ന അപ്ലിക്കേഷൻ നിർമിച്ചിരുന്നു , അതും ഓഫീസ് ഡ്രൈവിൽ തന്നെയാണ് നിർമിച്ചത് , 

എപ്പോഴും അക്സസ്സ് ചെയ്യാൻ സാധിക്കുന്ന ഒരു സെർവറിൽ മാത്രമേ അപ്ലിക്കേഷൻ നിർമിക്കാൻ സാധിക്കുകയുള്ളു . ഒരു വ്യക്തിയുടെ കമ്പ്യൂട്ടർ ഇൽ  ഇത് നിർമിച്ചാൽ പബ്ലിക് ഇന് ഇത് അക്സസ്സ് ചെയ്യാൻ സാധിക്കില്ല . അങ്ങെനെ ആരെങ്കിലും വിചാരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അത് തിരുത്തുക

ഇത് ജാവ സ്ക്രിപ്റ്റ് ഉള്ള വെബ് ബ്രൗസറിൽ മാത്രമേ വർകാവുള്ളു (മോസില്ല ഫയർഫോക്സ് ).


പുതിയ ഇമെയിൽ നോട്ടിഫിക്കേഷൻസ് എങ്ങെനെ ആഡ് ചെയാം?

താഴെ കാണുന്ന ലിങ്ക് ഒരു എക്സൽ ഷീറ്റ് ഓപ്പൺ ആകും ,ഓഫീസ് ഇമെയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ആർക്കും ഈ എക്സൽ എഡിറ്റ് ചെയാവുന്നതാണ്. ഇതിൽ ലഭിക്കേണ്ട ആളുകളുടെ യൂസർ ഇമെയിൽ ചേർത്തിട്ടുണ്ട്. ഇമെയിൽ നോട്ടിഫിക്കേഷൻ വേണ്ട എങ്കിൽ നോ എന്ന് ചേഞ്ച് ചെയ്തു കൊടുക്കാവുന്നതാണ് .


ഈ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ നിർമിക്കുമ്പോൾ തന്നെ , ഇത് സുതാര്യമായി എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്ന രീതിയിൽ ആനി നിര്മിച്ചിരിക്കുന്നത് . കോഴിക്കോട് റീജിയണൽ ഐ ടി വിഭാഗം ഇതിന് വേണ്ടി പ്രയത്നിച്ചിരിക്കുന്നു .

കമ്പ്യൂട്ടർ പരിജ്ഞാനം കുറവുള്ള റീജിണൽ ഓഫീസ് സ്റ്റാഫ് ന് എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ സാധിക്കുന്ന രീതിയിൽ അന്ന് ഇത് നിർമിച്ചിരിക്കുന്നത് .

ഈ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ വിജയിക്കണമെങ്കിൽ ത്രിവേണി യൂണിറ്റ് ഇന്റെയും റീജിയണൽ ഓഫീസിലെ മുഴുവൻ സ്റ്റാഫിന്റെ സഹകരണം ആവശ്യമാണ് . 


2015 ഏപ്രിൽ മാസത്തിൽ അന്ന് ഈ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ നിർമിച്ചത് . അതിന് ശേഷം 2016 സെപ്റ്റംബറിൽ പുതിയ റീജിയൻ മാനേജർ ഇന്റെ നിർദേശ പ്രകാരം ഇതിൽ നല്ല കൂറേ മാറ്റങ്ങൾ കൊണ്ടുവരുകയും , റീജിയൻ മാനേജറിന്റെ നല്ല സപ്പോർട്ട് ഉള്ളത് കൊണ്ട് ഇത് നല്ല രീതിയിൽ പ്രവര്തിതിച്ച വന്നു . 2016 സെപ്റ്റംബറിൽ ഇതിൽ കണ്സോളിഡേറ് ചെയ്യാനുള്ള ഓപ്ഷൻ വന്നു . അതിന് ശേഷം സാലറി കണക്കുകൂട്ടാൻ സഹായിക്കുന്ന റിപ്പോർട്ട് ഇതിൽ ചേർത്തു . 2017 ജനവരി യിൽ ഇതിൽ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ അപ്ഡേഷന് ഓട്ടോമാറ്റിക് ആക്കി . ഇമെയിൽ റിപ്പോർട്ട് എഡിറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള ഓപ്ഷൻ ചേർത്തഉ . ഓട്ടോമാറ്റിക് ബാക് അപ്പ് റീജിയൻ ഓഫീസ് ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവിൽ ഓട്ടോമാറ്റിക് ആയി സേവ് ചെയ്യാനുള്ള ഓപ്ഷൻ ഇതിൽ ചേര്ത്തു. ഈ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കമ്പ്യൂട്ടർ പരിജ്ഞാനത്തിന്റെ ആവശ്യം  ഇല്ല .



ചിലവ് കുറഞ്ഞ രീതിയിൽ ഈ അപ്ലിക്കേഷൻ നിർമിക്കാൻ വേണ്ടി മാസങ്ങളോളം പരിശ്രമിച്ചിട്ടുണ്ട് .





ഇന്ന് അറ്റന്റൻസ് മാർക്ക് ചെയ്ത ത്രിവേണിയുടെ എണ്ണം : 29 

കോഴിക്കോട് റീജിയനിൽ ആകെ 205 എംപ്ലോയീസ് ഉണ്ട് 

ഈ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ 144 എംപ്ലോയീസ് ഉപയോഗിച്ചു 

ഇന്ന് ഈ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഇൽ 91 പേര് മാർക്ക് ചെയ്തു 

താഴെ മാർക്ക് ചെയ്ത ഡീറ്റെയിൽസ്  (78 - 8 - 2 - 2)



ഈ അപ്പ്ലിക്കേഷനെ നിയന്ദ്രിക്കുന്ന പ്രോപ്പർട്ടി ഫയൽ ലിങ്ക് 




consumerfed dashboard - daily email




ദിവസേന കോഴിക്കോട് റീജിയണിന്റെ കണ്സോളിഡേറ് ഇ മെയിൽ രാവിലെ 11 മണിക്ക് ഓഫീസ് മെയിൽ ചെയ്യും


എങ്ങേനെയാണ് ഇ മെയിൽ നോട്ടിഫിക്കേഷൻ നിർത്തുക

കൺസ്യൂമർഫെഡ് ത്രിവേണി കോഴിക്കോടിന് വേണ്ടി നിർമിച്ചിരിക്കുന്ന ഈ അപ്ലിക്കേഷൻ കൺട്രോൾ ചെയുന്നത് ഒരു കൺട്രോളർ എക്സൽ ഷീറ്റ് ഉപയോഗിച്ചാണ് 
. ഈ എക്സൽ ഷീറ്റിൽ അപ്ലിക്കേഷൻ പ്രോപ്പർട്ടി വാല്യൂ ഉണ്ടാകും , ഇമെയിൽ അയക്കണോ എന്നത് നോ ആക്കിയാൽ ഇത് നിർത്തലാക്കും .









കൂടുതൽ  വിവരണങ്ങൾക്ക് ഐ ടി സെക്ഷനുമായി ബന്ധപെടുക

നിങ്ങളുടെ നിർദേശങ്ങൾ താഴെ കമെന്റ് ബോക്സിൽ എഴുതാം. ഈ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഇന്റെ കുറവുകളും അറിയിക്കാം


യൂട്യൂബ് ചാനൽ സബ്സ്ക്രൈബ് ചെയ്യാനുള്ള ലിങ്ക്  







Please send your feedback to consfedkozhikode@gmail.com

More Details

Facebook comments